Все мы понимаем специфику отрасли, приводящей к нехватке персонала в сезон высокой загрузки и необходимости сокращения штата сотрудников при его завершении. В этой статье рассмотрим оптимальные варианты оформления сотрудников, их отличия, положительные и отрицательные стороны. В компанию можно оформить сотрудников по трудовому договору (самый известный способ оформления), по договору гражданско-правового характера с физическим лицом или с лицом, имеющим статус самозанятого, или с индивидуальным предпринимателем. У каждого из этих способов оформления есть свои плюсы и минусы для каждой из сторон правоотношений. Давайте их рассмотрим.
Плюсы для работодателя:
Минусы для работодателя:
Плюсы для работодателя:
Минусы для работодателя:
Плюсы для работодателя:
Минусы для работодателя:
Плюсы для работодателя:
Минусы для работодателя:
Среди минусов заключения договоров гражданско-правового характера мы постоянно упоминаем про опасность переквалификации договора ГПХ в трудовой. Что же это означает?
Кто же может выступить инициатором признания договора гражданско-правового характера трудовым:
Какие последствия могут быть для бизнеса при переквалификации договора?
В течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор со всеми вытекающими гарантиями и компенсациями, положенными ему по ТК РФ: право на отпуск, на оплату дней нетрудоспособности, на получение компенсаций (при соответствующих условиях): за работу во вредных условиях труда и пр., работнику необходимо будет внести запись в трудовую книжку, а также отправить отчет о дате начала трудовых отношений в Фонд пенсионного и социального страхования РФ и доначислить страховые взносы и НДФЛ. Также возможен штраф в размере 20% либо 40% от суммы неуплаченных налогов, а также административная ответственность по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц в размере от 10 т.р. до 20 т.р.; на юридических лиц - от 50 т.р. до 100 т.р.). Данное нарушение может быть основанием для проведения внеплановой проверки Государственной инспекции труда.
Означает ли это, что заключать договора гражданско-правового характера с персоналом опасно для бизнеса? Нет, если вы знаете, как это делать. Большое значение имеет сам договор, который вы заключаете с сотрудником, его текст, используемые понятия, предмет договора.
Помимо оформления сотрудников по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, существуют такие понятия, как аутстаффинг и аутсорсинг.
Аутстаффинг – это услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников. Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.
С 2016 года использование заемного труда в Российской Федерации запрещено. Вместо этого появился новый вид деятельности по предоставлению труда. Заниматься этим видом бизнеса могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию.
Частные агентства занятости (далее - ЧАЗ) имеют право направлять временно своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу, не являющимися работодателями данных сотрудников, для выполнения работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны, которой является ресторатор или отельер. Как это происходит? Между ЧАЗ и организацией, которой требуются сотрудники, заключается договор о предоставлении персонала, согласно которому ЧАЗ предоставляет принимающей стороне персонал определенной квалификации и в определенном количестве, а принимающая сторона обязуется оплатить эту услугу. Цену услуг можно согласовать в твердом размере или указать порядок ее определения. Например, можно поставить ее в зависимость от времени, которое отработает персонал. Также непосредственно в договоре можно определить, из чего состоит цена. Например, указать, что заказчик полностью компенсирует зарплату работников и оплачивает определенный процент от нее в качестве вознаграждения за услугу по их предоставлению.
Обратите внимание, что по умолчанию все издержки исполнителя включены в цену. В частности, в нее входит зарплата, которую исполнитель платит предоставленным работникам, а также другие расходы по их содержанию, например оплата питания, проезда и пр. Порядок оплаты по договору о предоставлении персонала может быть таким же, как по другим договорам, - предоплата или постоплата, а также оплата в рассрочку.
У данного способа закрытия потребности в персонале есть ряд преимуществ, например, в договоре можно предусмотреть следующие дополнительные опции:
При этом сами сотрудники числятся в штате ЧАЗ, выплачивает им заработную плату, сдает отчетность также частное агентство занятости.
Частное агентство занятости по общему правилу может предоставить персонал юрлицу или ИП для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы или для выполнения работ, которые связаны с временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг. Например, на летний период вам необходимо набрать в штат дополнительных поваров или официантов, это попадает под расширение объема оказываемых услуг и поэтому можно воспользоваться услугами ЧАЗ.
Иным способом закрытия потребности в работниках, при отсутствии возможности взять их в штат, является аутсорсинг – это тот случай, когда организация передает некоторую часть работы другой организации, которая компетентна в данной сфере деятельности.
Наиболее распространенными случаями аутсорсинга является предоставление бухгалтерских, кадровых или юридических услуг от компании, специализирующейся в этих областях деятельности, другой компании. Например, консалтинговые компании заключают договора с организациями и выполняют определенные функции согласно этим договорам: ведут кадровое делопроизводство, охрану труда, рассчитывают заработную плату, представляют интересы компании в судах.
Согласно договору, заключаемому между организациями, консалтинговая компания несет ответственность за соблюдение требований законодательства при выполнении своих функций. Договор с аутсорсинговой компанией относится к договору возмездного оказания услуг, согласно которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Любой из вышеописанных вариантов взаимодействия с персоналом можно использовать в рамках правового поля и не бояться рисков для своего бизнеса, а также для сокращения затрат на фонд оплаты труда нужно пользоваться законной оптимизацией, которую позволяют использовать ТК РФ и НК РФ - главное просто знать как.В связи с последними громкими делами по уходу от уплаты налогов и введением новых правил и законов для бизнеса, в том...
Ирина Благовещенская, советник Президента Федерации Рестораторов и Отельеров по финансовым вопросам, основатель конса...
Кризисный 2020 год стал настоящим испытанием для сферы гостеприимства. Организации ресторанной отрасли вынуждены были...
Приближается Новый год – время, когда столы наполняются изысканными блюдами, а кулинарное мастерство становится...
В 2021 году Metro сделала ставку на будущее российской гастрономии, запустив амбициозный проект – гастроакадеми...
Развитие в сторону автоматизации позволяет бизнесу сокращать штатные единицы, что особенно ценно в условиях кадрового...