Для автоматизации всех этапов инвентаризации компания «ПИЛОТ-СПб» предлагает программный продукт StoreHouse. Фактическое положение дел на предприятии отображено в данной программе. Благодаря накопленному опыту его использования можно с уверенностью утверждать о снижении временных затрат, на уменьшение ошибочных подсчетов при проведении инвентаризации. Программа StoreHouse, при корректном ведении документооборота, позволяет предельно быстро и правильно получить информацию о фактическом положении дел на складах заведения. При смене материально-ответственных лиц можно подготовить отчет о товарных остатках абсолютно всей подотчетной базы продуктов или, что чаще используется, сверка остатков определенной категории ТМЦ. При работе с ПО StoreHouse бухгалтер-калькулятор может оперативно заметить расхождения между запасами продуктов, произвести вынужденные замены. Для ускорения инвентаризации разумно использовать процедуру взвешивания товаров с последующей разбивкой веса на содержание чистого продукта и вес тары. Использование сканеров штрих-кода на стадии приемки и при инвентаризации позволяет избежать ошибок при соответствии товаров в документах учета.
Конечно, «человеческого фактора» на любом этапе инвентаризации никто избежать не может, но применение специализированного ПО – в нашем случае R-keeper/StoreHouse – существенно снижает вероятность воздействия этого эффекта на достоверность данных учета.
