Контур.Маркет в интеграции с iiko и r_keeper: как навести порядок в работе с ЕГАИС, Честным знаком и «Меркурием»

Внимание рестораторов в последние годы особенно приковано к работе с госсистемами: ЕГАИС для алкоголя, «Честный знак» для маркировки, «Меркурий» для продукции животного происхождения. Если в этих задачах много ручной работы, может быть больше ошибок в документах, пересортиц и штрафов.

Контур.Маркет уже закрывает все необходимые процессы по работе с госсистемами для клиентов iiko и r_keeper, продолжает развиваться и пополняться новыми возможностями.

Контур.Маркет берет работу с госсистемами на себя — и помогает не только пользователям своей товароучетной системы. Если вы привыкли вести товарный учет и работать с кассой в iiko или r_keeper, Маркет можно подключить прямо к этим системам. Учет и продажи остаются в вашей программе, а Маркет закрывает «госсистемную» часть. С какими товарами работает:

• алкоголь — пиво, крепкий алкоголь, коктейли и порции;
• маркированные товары, в том числе пиво в потребительской упаковке;
• товары с ветеринарными сопроводительными документами, которые нужно гасить — молочка, мясо, рыба и другое.

Как интеграция помогает общепиту

Приемка документов в одном месте

Накладные по ЕГАИС и УПД по маркированным товарам попадают в Маркет, там же проходит проверка и приемка. Еще в сервис приходят ВСД на товары животного происхождения.

Вместо того чтобы искать накладные в почте, проверять в личных кабинетах трех разных госсистем, а потом вносить данные в учетную программу, вы открываете один интерфейс Маркета. Все документы от поставщиков будут здесь. Есть возможность массовой приемки, чтобы выбрать и принять сразу несколько накладных. 

Передача накладных в учетную систему

Маркета автоматически передает документы в iiko или r_keeper. Так ручного ввода становится меньше, как и ошибок, а учет быстрее. В iiko Маркет передает ЕГАИС-накладные и УПД. Для r_keeper сейчас передаются ЕГАИС-накладные, а передача УПД находится в разработке.

Кладовщик или бармен больше не вбивают вручную 50 позиций из накладной, рискуя ошибиться в цифре или артикуле. Данные приходят в iiko или r_keeper сами. Это экономит время на приемку и снижает вероятность ошибок из-за опечаток. 

Сопоставление товаров

Частая боль: названия в карточках товаров могут отличаться в накладной и в учетке. Маркет запоминает сопоставления и предлагает их автоматически. В том числе передает цену товара, что важно для расчета себестоимости. Сопоставление УПД в Маркете для системы r_keeper пока в разработке.

Например, поставщик в накладной указал «Сыр Гауда, вес.», а в iiko товар называется «Сыр Гауда нарезка (кг)». Маркет узнает товар и подставит нужную карточку. 

Продажа крепкого алкоголя, коктейлей и порций

Продажи идут через кассу в вашей учетной системе, а Маркет получает данные и помогает корректно сформировать списания для ЕГАИС. Для порционного учета есть очередь списания: напиток списывается из бутылок по порядку, пока бутылки не закончатся. Так проще держать учет в миллилитрах и не путаться в марках.

Скажем, бармен продал много коктейлей за смену. В конце дня ему не нужно рассчитывать, из каких конкретно бутылок он расходовал алкоголь и в каком количестве. Эта информация уже будет зафиксирована в Маркете для списания. А когда в заведении продают «чистые» порции алкоголя, в момент продажи не нужно каждый раз сканировать акцизную марку, чтобы указать в чеке, — Маркет подбирает марку по очереди.

Бутылочное маркированное пиво

Пиво должно учитываться сразу в двух системах: ЕГАИС и Честный знак. Маркет помогает принять пиво как маркированный товар и как товар ЕГАИС, а затем формирует документы:

• фиксирует продажи бутылочного пива, на их основе создает акт списания;
• создает акты постановки кеги на кран в Честном знаке и списывает кегу в ЕГАИС. Для этого нужно один раз отсканировать кегу в журнал учета продаж. 

Для iiko автоматические акты уже доступны, сформированный акт списания остается только отправить в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня. Для r_keeper формирование актов по бутылочному пиву сейчас в разработке. 

Алкогольные декларации

Когда вы ведете учет алкоголя в связке с Маркетом, он собирает данные о продажах, поступлениях и использовании спиртного и формирует отчетность по алкоголю. В конце квартала вам или бухгалтеру не придется долго собирать данные из разных отчетов и сверять их с ЕГАИС. Нужно только проверить документ и отправить отчетность в Росалкогольрегулирование прямо из Маркета.

«Меркурий»

Можно принимать и гасить ВСД прямо в Маркете, без лишних переключений и даже со смартфона. Вам привезли мясо или рыбу — можно прямо на складе открыть приложение на телефоне и погасить ВСД массово.

Подключитесь по акции и попробуйте простую работу с госсистемами

Акция на готовые комплекты: скидка 15% на комплект Контур.Маркета с интеграцией для iiko или r_keeper. Подробнее

Реклама. 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.